Cada peticionari pot formular una sol·licitud amb tots els productes que presenti (màxim 1 producte per subcategoria), mitjançant els models normalitzats disponible al web de la Diputació de Girona.
La comissió qualificadora o jurat determinarà el lloc, el dia i l’hora en què s’ha d’entregar la mostra, i ho comunicarà a tots els participants per mitjà d’un correu electrònic a l’adreça indicada en la sol·licitud. Així mateix, podrà demanar en qualsevol moment als candidats la documentació i les dades complementàries que consideri necessàries.
En algunes categories se sol·licitarà la presència d’un representant de l’empresa.